自2006年3月1日开始，上海注册代表处必须提供租赁合同备案证明。该租赁合同备案证明文件需到代表处注册所在地的房地产交易中心办理。一、上海代表处租赁备案证明办理所需材料。1、房屋租赁合同及房产证复印件。3、租赁合同承租人身份证明及首席代表任命书。上海各区房地产交易中心办理房屋租赁合同备案证明所需时间一般为5个工作日。美国公司注册上海代表处流程。进出口贸易公司注册上海市图书经营许可证如何办理。外省市分支机构和外国代表处税务登记材料上海办理劳务派遣许可证的条件及要求每日推荐深圳公司注销需要哪些资料呢?开设分公司需要携带什么资料?办理酒类经营许可证有什么要求。每日推荐公司法人变更上海公司变更的流程和办理事项
自2006年3月1日开始，上海注册代表处必须提供租赁合同备案证明。该租赁合同备案证明文件需到代表处注册所在地的房地产交易中心办理。
一、上海代表处租赁备案证明办理所需材料
1、房屋租赁合同及房产证复印件
2、房东身份证明（若房东为外籍人士，则租赁合同要做公证）
3、租赁合同承租人（一般为首席代表签字）身份证明及首席代表任命书。
4、其它所需材料
二、办理租赁备案证所需时间
上海各区房地产交易中心办理房屋租赁合同备案证明所需时间一般为5个工作日。
三、房屋租赁合同需要备案吗
房屋租赁合同必须备案吗?对此，可以分两种情况讨论：
(一)经营用房
对于该种房屋，签订、变更、终止房屋租赁合同，出租人和承租人一定要在30日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。
(二)住宅用房
对于住宅用房，虽然暂可不必备案，但是为了有效保护承租人的权益，最好还是登记备案，否则可能发生出租人将房子租给别人的情况。同样的，出租人也面临着承租人非法将房子租给别人的风险。
专家提醒，如果您是在首都北京租房，凡是在该地域范围内出租的房屋都要到房屋所在区、县国土资源和房屋管理局或其委托的街道办事处、乡镇人民政府租赁服务站办理登记备案手续。
如果出租人或承租人有一方是港澳台地区的人或者外国人，出租人就要到北京市国土资源和房屋管理局备案。
四、办理房屋租赁登记备案需要哪些材料?
由于各地在办理房屋租赁登记备案方面的具体要求不同，所以下面列举一些常见的需要提交的材料，具体当地需要哪些材料，以当地主管部门的要求为准。
1、房地产权属证书或其他有效凭证复印件一份;
2、房屋租赁备案登记备案申请表一份;
3、房屋租赁合同一份;
4、申请人的身份证明:申请人为自然人的，提交身份证件复印件;为企业法人的，提交企业营业执照复印件、法定代表人身份证件复印件;为其他组织的，提交组织机构代码证复印件、负责人身份证件复印件，并提供单位的法人委托书及经办人身份证复印件;
5、委托他人代理的，应提供授权委托书及委托人与代理人身份证件复印件;
6、转租的房屋应提供房屋所有权人同意转租的书面证明;
7、凡提供的资料为复印件的，需核对原件。
其他有效凭证是指房地产权属证书以外的凭证，即:
(1)规划主管部门核发的建设工程许可证明;
(2)建设主管部门核发的建设工程竣工验收备案证明;
(3)违章建筑被依法处理后保留建筑物的凭证;
(4)商品房购房合同、发票;
(5)其他能证明房屋权属的凭证。
以上就是小编为大家整理的关于代表处注册登记必须办理房屋租赁备案，如果您还有什么不懂的地方可以给小编留言哦！
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